Le marché de l’art actuel est en évolution constante, et faire une estimation des prix sur les œuvres reste assez complexe. Dans ce cas, effectuer une liste exhaustive des biens de grande valeur se révèle une importante mesure préventive. Il s’agit là d’une démarche permettant d’établir une fiche ou un registre afin d’identifier les œuvres en cas de problèmes. Cela peut être des dommages, des vols, des pertes, etc. De même, l’inventaire peut simplifier l’estimation des coûts pour toutes les sociétés d’assurance. Durant un projet de collection d’œuvres d’art, il est donc préférable de faire un inventaire pour faciliter la recherche et savoir quelles sont les pièces que vous possédez. Ci-dessous les détails concernant cette démarche.
Comment effectuer un inventaire d’une collection d’art ?
Pour mieux conserver les œuvres d’art, il est préférable de les répertorier dès le début de la collection. Il existe en effet divers moyens de faire un inventaire des créations artistiques. Il suffit de l’effectuer en fonction du type d’œuvre. Pour cela, le collectionneur doit utiliser deux méthodes essentielles : le compte-rendu écrit et la description en image.
Une documentation descriptive
La documentation descriptive est d’une importance pour les biens produits en série. Il est d’ailleurs nécessaire d’individualiser ces derniers afin de mieux les octroyer aux acquéreurs.
Un inventaire idéal doit montrer 16 données à enregistrer concernant une œuvre. Parmi ces informations, on trouve le nom de l’artiste, la dimension et le poids de la création, l’année de production. Vous pouvez aussi mettre le numéro de l’œuvre dans la collection, la date d’acquisition.
L’on y intègre également le nom du vendeur ou du testateur, le matériau utilisé, la provenance, les caractéristiques spécifiques, le mode d’acquisition. La technique, la description complète, les observations sur l’œuvre font aussi partie des données à inclure. Dans le cas où des créations artistiques seraient entreposées ou même exposées, le propriétaire doit le considérer dans l’inventaire.
Une documentation photographique
La description en image implique de capturer des visuels d’ensemble de la création artistique. Il faut donc prendre des plans rapprochés de chaque inscription, incluant les signatures, la position des poinçons et autres détails de l’œuvre. Il faut faire apparaître individuellement sur une photo ces items. Parfois, il est aussi conseillé de favoriser les photos, permettant de faciliter l’évaluation et l’analyse des éléments fournis.
Pourquoi faire un inventaire de collection d’art ?
Dans l’ensemble, un inventaire pour les conceptions artistiques facilite la gestion, la préservation et la valorisation de la collection d’art. Ce relevé offre une référence complète pour les besoins actuels et futurs du collectionneur.
Référence et documentation
Un inventaire bien détaillé relate toutes les données essentielles sur chaque création artistique. Cela inclut également les informations sur l’artiste, les techniques et l’état de conservation de l’œuvre. Cette liste est considérée comme une référence, permettant de suivre l’évolution de chaque réalisation au fil du temps.
Planification successorale
Un inventaire peut faciliter la planification de l’héritage dans le cas où les œuvres seraient prévues d’être léguées ou transmises. Cela fournit en effet les informations essentielles sur l’emplacement ainsi que la valeur des créations.
Gestion financière
L’utilisation de l’inventaire permet de suivre la valeur des chefs-d’œuvre au fur et à mesure que le temps passe. Cette démarche reste importante si le collectionneur décide de vendre certaines pièces ou d’obtenir une estimation précise plus tard.
Facilité de recherche
Un inventaire organisé peut simplifier la recherche des informations sur une œuvre particulière. Le collectionneur n’a plus à fouiller l’ensemble de la collection pour trouver une réalisation artistique.
Assurance
Un inventaire détaillé peut constituer comme preuve en cas de sinistres comme les vols, les incendies, les catastrophes naturelles, etc. Les données sur chaque création et leur valeur seront d’une grande aide dans différents contextes, surtout pour des raisons de sécurité et d’assurance.
Conseils pour mieux référencer les créations artistiques
La plupart des collectionneurs pensent souvent à effectuer leur inventaire eux-mêmes, en cherchant la valeur de leurs biens sur Internet. Cependant, les avis sur les réseaux sociaux peuvent compromettre l’estimation des œuvres.
Faire des copies des documentations photographiques et descriptives
Les données photographiques et textuelles doivent être sauvegardées sur un dispositif informatique. Cela permettra une meilleure transmission rapide aux forces de l’ordre en cas de problèmes. D’ailleurs, il est recommandé d’effectuer des copies de ces documents et de les placer de manière sécurisée. Ces données peuvent être placées chez un notaire, à la banque, dans le cloud, etc. Il faut donc numériser toutes les informations concernant les œuvres, allant de la facture au document d’acquisition. Ces derniers permettent de prouver que ces créations appartiennent au détenteur.
Utiliser un logiciel de gestion d’inventaire
Un logiciel de gestion d’inventaire reste utile pour gérer la collection d’art. En stockant toutes les données sur ces biens artistiques, le collectionneur dispose d’une vue d’ensemble de ses œuvres. Toutefois, il faut vérifier régulièrement l’inventaire numérique pour mieux être informé sur les détails des créations artistiques.
Garder la facture lors de l’acquisition
Garder la quittance lors de l’acquisition de chef d’œuvre constitue un point important notamment lorsque l’on veut faire un inventaire. Cela s’avère bénéfique surtout lors de la revente. Cette facture peut aider dans d’autres situations comme la défiscalisation ou l’assurance.
Faire appel à un évaluateur professionnel
Solliciter l’expertise d’un évaluateur permet d’obtenir des informations précises sur l’estimation des créations artistiques. Le collectionneur a l’opportunité de lui demander des conseils ou des astuces pour mieux établir l’inventaire.
L’évaluateur peut aussi déterminer la valeur marchande d’une œuvre sur le marché de l’art. Il prend en compte certains facteurs comme l’artiste, l’authenticité, les conditions du marché, etc.
Pour tous les amoureux d’art qui souhaitent commencer leur collection, Le réservoir. présente de nombreuses œuvres d’art. Parmi les artistes de cet Artplace, l’on y retrouve Marie Hugo, de Honck, Daisuke Ichiba, etc.
